第 01 章　Office 应用基础

学习目标

• 分清 Word、Excel、PowerPoint 各自的文件格式。
• 会在三个组件之间传递内容。
• 知道界面上功能区、快速访问工具栏和视图的作用。

1. 三个组件

Word 处理文档，Excel 处理表格数据，PowerPoint 制作演示文稿。考试各出一道操作题，文件是分开的。

Office 2016 的默认格式是 Office Open XML：

兼容模式下，部分新功能不可用。需要完整功能时，应把文档转换为当前格式，再继续按题目要求操作。

2. 界面

功能区按选项卡组织。开始、插入、设计、布局或页面布局、引用、邮件、审阅、视图是 Word 里要反复用到的位置。Excel 多出公式、数据选项卡。PowerPoint 多出切换、动画、幻灯片放映。

快速访问工具栏放保存、撤销、恢复。题目要求把某个命令加到快速访问工具栏时，在命令上右键，选“添加到快速访问工具栏”。

3. 组件之间共享

• 复制 Excel 区域到 Word 时，可用选择性粘贴。粘成表格、图片或链接，结果不同。
• 链接到源数据后，源表变化可以刷新；粘成静态表格则不再跟随。
• 在 Word 或 PowerPoint 里插入图表，也可以使用 Excel 工作表作为数据。
• 嵌入对象保存在当前文件里，链接对象仍指向外部文件。考试提交时，外部链接文件如果没有一起放在指定位置，换机打开会丢失。

4. 打印和视图

Word 用打印预览看页边距和分页。Excel 在页面布局视图里看打印页，普通视图适合录入。PowerPoint 有普通、幻灯片浏览、阅读和幻灯片放映等视图。放映设置在“幻灯片放映”选项卡，不在普通编辑视图里完成。