第 02 章 Word 文档编辑与排版
学习目标
- 会用样式而不是逐段手工设置标题。
- 会设置页面、节、页眉页脚和分栏。
- 知道段落格式和字符格式作用的范围不同。
1. 字符和段落
字符格式只影响选中的文字，包括字体、字号、颜色、加粗和下划线。段落格式影响整个段落，包括对齐、缩进、行距、段前段距和项目符号。
选中一段时，改字体是字符格式；点段落对话框改行距，这一整段都会变。标题不要只靠加粗加大字号，应套用“标题 1”“标题 2”等样式。后面的目录依赖这些样式。
2. 样式和主题
样式是一组格式的名字。修改样式后，所有使用该样式的段落一起变。主题同时影响颜色、字体和效果。题目说“应用某某主题”时，在设计选项卡选择主题，不要只把正文字体改成相近字体。
3. 页面和节
页面设置包括纸张、方向、页边距和装订线。不同部分如果方向或页眉不同，中间要插入分节符，而不是普通分页符。
- 分页符只换页，节属性仍连在一起。
- 下一页分节符从新页开始一个新节。
- 连续分节符可以在同一页里改变栏数。
页眉页脚可以勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。取消“链接到前一条页眉”之后，这一节才可以单独设置。
4. 分栏和段落控制
分栏在布局选项卡。栏宽和间距可以不等。段落对话框里的“与下段同页”“段中不分页”用来避免标题掉在页尾、表格被拆开。
5. 查找替换
查找替换可以按格式替换，例如把某种字体换成另一种，而不必逐个选中。使用通配符时，问号和星号的含义与普通查找不同。做完要看替换次数是否合理，避免把不该改的正文一起换掉。