第 03 章　Word 对象、引用与审阅

学习目标

• 会插入表格、图片、形状、文本框和公式。
• 会生成目录、题注和交叉引用。
• 会使用修订、批注和限制编辑。

1. 表格和图片

表格可以设置边框、底纹、单元格对齐和重复标题行。标题行重复在表格属性里设置，这样跨页后每一页顶部仍有表头。

图片的环绕方式决定它和文字的关系。嵌入型随段落移动，四周型、紧密型让文字绕开图片。题目要求图片固定在某一页时，要同时看环绕方式和锚点。

2. 形状、SmartArt 和文本框

形状可以组合。组合后移动和缩放按一个对象处理。SmartArt 用来表达流程、层次和循环，改的是布局和文字，不是一张死图。文本框用来把说明放在版心以外或图片旁边。

公式用插入里的公式功能输入。不要把公式做成普通文字再手工挪上下标，否则间距和符号都不稳定。

3. 目录和引用

目录读取已应用标题样式的段落。生成目录前先检查标题样式是否用对。页码变化后，在目录上更新域，可以选择只更新页码或更新整个目录。

题注用于图、表的编号。交叉引用插入“见图 2”这类文字，图号变化后更新域即可。脚注在页底，尾注在文档或节的末尾。

4. 审阅

修订会记下插入、删除和格式变化。接受修订后，修改变成正式正文；拒绝则恢复原样。批注只是说明，不改变正文。

限制编辑可以只允许填写窗体或禁止修改格式。设置后要记住密码。控件用于填空式文档，宏能自动重复操作。考试若只要求简单控件，不要写成一段无关的宏。