第 04 章　Word 邮件合并

学习目标

• 分清主文档、数据源和合并结果。
• 会插入合并域，并预览每一条记录。
• 知道筛选和完成合并的差别。

1. 三个部分

邮件合并用来批量生成通知、标签或信封。

• 主文档是带固定文字的 Word 文档。
• 数据源通常是 Excel 表或联系人列表，第一行是字段名。
• 合并结果是按记录生成的一封封文档，或直接合并到打印机。

考试里数据源经常已经给好。先把数据源连上，再把「姓名」「准考证号」这类位置换成合并域，不要手工把第一行数据打进正文。

2. 操作顺序

• 在邮件选项卡选择文档类型，例如信函。
• 选择收件人，打开指定的数据源。
• 把插入点放在要变化的位置，插入合并域。
• 预览结果，用前后记录检查有没有错位。
• 完成并合并到新文档。新文档才是批量结果，主文档里仍应保留合并域。

3. 常见要求

如果只要成绩合格的人，在收件人列表里筛选，不要先合并再手工删页。

地址块和问候语是预设域组合。题目指定字段名时，优先插入对应合并域，避免预设问候语和数据源字段对不上。

Excel 里的数字如果要保留前导零，应在数据源里把该列设成文本，或在 Word 里用数字格式开关。合并后再改格式，下一次合并会被覆盖。