第 05 章 Excel 工作表与公式
学习目标
- 分清工作簿、工作表和单元格。
- 会写相对引用、绝对引用和混合引用。
- 会做基本格式、保护和工作表之间的引用。
1. 工作簿结构
一个 xlsx 文件是一个工作簿，里面可以有多张工作表。单元格地址由列标和行号组成，例如 C5。
输入以等号开头的内容会被当成公式。公式显示的是计算结果，编辑栏里能看到公式本身。
2. 三种引用
| 写法 | 填充时 | 用途 |
|---|---|---|
| A1 | 列和行都变 | 跟着当前行计算 |
| $A$1 | 列和行都不变 | 固定税率、固定单价 |
| A$1 | 行不变、列变 | 锁定某一行 |
| $A1 | 列不变、行变 | 锁定某一列 |
填充柄向下或向右复制公式时，相对引用会跟着移动。税率放在一个单元格里时，公式里应写成绝对引用，否则一填充就指向错误的单元格。
跨表引用写成 工作表名!A1。工作表名含空格或特殊字符时要加单引号。
3. 格式
单元格格式改变的是显示方式，不改变存储值。把 0.2 设成百分比，显示为 20%，单元格里仍是 0.2。日期在 Excel 里是序列号，格式决定它显示成哪一种日期。
行高、列宽、合并单元格、边框和数字格式都在开始选项卡或单元格格式对话框。合并单元格后，公式不要再去引用被合并覆盖的空地址。
4. 视图和保护
冻结窗格用来固定标题行或标题列，滚动时标题仍看得见。这和“在每一页重复打印标题”不是同一件事，后者在页面设置的工作表选项里。
保护工作表之前，先把允许编辑的单元格取消锁定。默认单元格是锁定的，一旦保护工作表，未取消锁定的格子都不能改。保护工作簿则限制增减工作表、改表名等结构操作。