第 06 章　Excel 函数

学习目标

• 会写条件、查找和统计函数。
• 知道精确匹配和近似匹配的差别。
• 能用函数完成常见的成绩、销售和名单计算。

1. 常用函数

• SUM 求和，AVERAGE 求平均，MAX 和 MIN 取最大最小。
• COUNT 数数值个数，COUNTA 数非空单元格，COUNTBLANK 数空单元格。
• ROUND(数值, 位数) 按位数四舍五入。INT 向更小的整数取整。
• IF(条件, 成立时, 不成立时) 做两分支。多个条件可以嵌套，也可以配合 AND、OR。
• SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF 按一个条件统计。条件写在第三或第二参数里，例如 ">=60"。
• SUMIFS、COUNTIFS 可以写多个条件。

文本函数里，LEFT、RIGHT、MID 截取，LEN 取长度，TRIM 去掉多余空格，TEXT 把数值变成指定格式的文本。

2. 查找

VLOOKUP(查找值, 区域, 返回第几列, 匹配方式) 在区域第一列查找。

• 最后一个参数为 FALSE 或 0 时精确匹配。名单、工号必须用精确匹配。
• 为 TRUE 或省略时近似匹配，第一列必须升序。分数段换算才会用到。

VLOOKUP 只能返回查找列右侧的数据。要返回左侧，或查找列不在第一列，用 INDEX 配 MATCH。MATCH 返回位置，INDEX 按位置取值。

3. 容易算错的地方

• 平均分的分母要用实际人数。空单元格不进 COUNT，文本会让 AVERAGE 忽略它，但数字存成文本时会被漏掉。
• 条件里的大于号要写在引号中：COUNTIF(B:B,">=60")。
• 复制 VLOOKUP 时，表格区域要用绝对引用，否则区域会跟着下移。
• IFERROR(原公式, 找不到时显示的值) 用来把错误值换成空白或“无”。不要用它掩盖公式写错。