第 08 章　Excel 图表、迷你图与数据透视

学习目标

• 会按数据关系选择柱形、折线或饼图。
• 会修改图表标题、图例、坐标轴和数据标签。
• 会做数据透视表，并分清它和分类汇总。

1. 图表

选中数据再插入图表。第一行、第一列如果是标题，应作为轴标签或系列名，而不是一个数据点。

• 柱形图比较各类别的数量。
• 折线图看随时间的变化。
• 饼图看各部分占总体的比例，分类不宜过多。
• 组合图可以让一个系列用柱形、另一个系列用折线，例如销售额和增长率。

图表元素包括标题、坐标轴、图例、数据标签和网格线。题目要求显示百分比时，是在数据标签里改格式，不是改源数据的单元格格式就一定反映到图上。

2. 迷你图

迷你图放在单元格里，适合每一行一段趋势。它不是图表对象。数据范围变了要编辑迷你图的数据范围。分组后可以统一改颜色和标记。

3. 数据透视表

数据透视表从一张规范的明细表汇总。字段拖到四个区域：

• 筛选：整张透视的条件
• 行：分类，例如班级
• 列：另一层分类，例如科目
• 值：汇总方式，例如分数求和、人数计数

值的汇总方式默认对数值求和、对文本计数。平均分要把汇总方式改成平均值。

透视表不随源数据自动变。源数据追加行之后，先改数据源范围，再刷新。分类汇总会改动原表并插入汇总行；透视表是单独生成的汇总，明细表保持原样。

数据透视图基于透视表。改变透视字段时，图会一起变。