第 12 章　上机操作

学习目标

• 按考试系统给出的文件完成三道操作题。
• 做完会检查保存位置、文件名和题目里的硬性要求。

1. 文件

进入操作题后，系统会给出素材和考生文件夹。Word、Excel、PowerPoint 各使用题目指定的文件。不要另存一个自己起的文件名来替换，除非题目明确要求另存。

做完每一题都保存。关闭软件前再保存一次。只在屏幕上看到结果、文件没有写回考生文件夹，评分时按未完成处理。

2. Word 检查

• 标题样式是否真的用了标题样式，而不只是字号变大。
• 分节之后，页眉是否还错误地链接到上一节。
• 目录是否能更新出正确页码。
• 邮件合并是否插入了合并域，而不是把一条记录打成死文字。
• 图片、表格有没有超出页边距。

3. Excel 检查

• 公式是否填满了题目要求的区域，而不是只写在第一个单元格。
• 该绝对引用的单元格有没有加 $。
• 查找函数是精确匹配还是近似匹配。
• 图表的数据范围有没有把合计行重复算进去。
• 排序、筛选、透视使用的是不是题目指定的字段。

4. PowerPoint 检查

• 需要统一出现的内容是否做在母版上。
• 动画的开始方式是单击还是自动。
• 切换有没有按题目要求应用到全部。
• 超链接的目标幻灯片是否还在。
• 音频、视频如果是链接方式，文件是否还在考生文件夹里。

5. 在本站怎么练

章节练习只练选择题。操作实训给出较短的任务和检查要点，练习卷给出更完整的三道操作题。这些操作都要在自己的 Office 2016 里做。网站不打开 Word、Excel 或 PowerPoint，也不给操作题自动打分。